10. Evaluer og juster

Det er bedre å starte bærekraftvandringen og heller justere kursen underveis, enn å vente på det perfekte kartet. Vi trenger altså ikke et perfekt kart for å sette i gang, men heller en generell retning. Så får vi heller evaluere og justere etter hvert som det trengs.

Faren med prosjekt og kurs er at de har en tendens til å «glippe» i overgangen til drift.

Mens kurset pågår er det en tydelig ansvarsfordeling med en kursholder, og et tydelig mål med å gjøre ferdig kurset og skrive en strategi.

Men hva skjer etterpå? Skal strategien puttes i en skuff når den er ferdig skrevet?

I dette emnet vil dere få nyttige tips til hvordan kurset dere nå har vært gjennom kan leve videre i daglig drift, og gi dere varig gevinst.

Hva gjør vi etterpå?

For å sikre at de diskusjonene dere har hatt, og de valgene dere har tatt underveis ikke renner ut i sanden, anbefaler vi at bærekraftstrategien revideres jevnlig.

Dette vil si at dere tar opp igjen temaene dere har diskutert i løpet av dette kurset, og vurderer om noe har endret seg. Har dere nådd målene dere satt dere? Er det behov for endringer i målsetninger eller å innhente nye svar fra interessenter?

En revidering kan for eksempel gjøres årlig eller etter to eller fire år.

For å gjøre det enkelt å revidere strategien kan det vært lurt å knytte den til allerede eksisterende rutiner eller prosesser.

Har din kommune en overordnet bibliotek- eller kulturplan? Gjør arbeidet med bærekraft til en integrert del av dette planarbeidet, slik kan dere sørge for at bærekraft alltid vil være på agendaen når disse prosessene går.

Evaluering

Å arbeide målrettet betyr at man klarer å holde fokus på de målene som er satt. I en travel hverdag kan dette være lettere sagt enn gjort.

Et forslag er å ha en årlig evalueringsdag med hele personalet, der målene dere har satt dere gjennomgås, og man diskuterer hva som har gått bra og hva som har gått mindre bra.

Ved å ha årlige evalueringsdager sikrer man også at hele personalet har eierskap til målene, og arbeider for å nå dem.

Gjør evalueringsdagen til en sosial dag der hele gruppen samles. Sørg for at det er nok tid til å snakke sammen, drøfte resultatene og diskutere hva som bør endres.

Er dere et stort bibliotek kan det være vanskelig å få hele personalet til å møtes. Vurder om det kan være hensiktsmessig å dele evalueringen opp i team eller mindre grupper.

Er dere et lite bibliotek kan det være nyttig å utvide gruppen. Kan dere gjennomføre en evalueringsdag med hele kultursektoren? Dette kan være med og bygge opp et tettere bånd og bedre samarbeidsklima mellom enhetene.

Kvalitetsmelding

Skriver biblioteket årsmeldinger eller Kvalitetsmeldinger?

Mye av det arbeidet som gjøres i et bibliotek vil ikke være synlig i tall og penger. Å skrive en Kvalitetsmelding kan være med på å synliggjøre resultatene av driften. En Kvalitetsmelding kan også fungere som en evaluering av tiltakene i bærekraftstrategien.

Sosial bærekraft er den dimensjonene det er vanskeligst å måle i tall og statistikk. Gjennom en Kvalitetsmelding kan dere sette søkelys på alt biblioteket gjør i arbeidet med bærekraft.

Bibliotekene blir kritisert for ikke å snakke høyt nok offentlig om viktigheten og effekten av tjenestene våre. Gjennom en Kvalitetsmelding kan dere få både politisk oppmerksomhet og offentlig omtale.

Som en bonus, og takk for at dere har tatt kurset ligger det til slutt en Canva mal for å skrive deres egen Kvalitetsmelding.