Før digitalisering av materiale må det inngås en avtale mellom Nasjonalbiblioteket og samlingsforvalter/utgiver. Vi har ulike standardavtaler ut fra materialtyper.
AV-materiale og fotografisk materiale
For å skape god oversikt og lette oppfølgingen underveis i digitaliseringsprosessen har vi utviklet tre ulike standardavtaler som skal brukes. Samlingsforvalter velger selv hvilken som passer best for deres materiale.
- Låneavtalen. Dette er avtalen som brukes når materialet lånes ut, digitaliseres og returneres til samlingsforvalter.
- Doneringsavtalen. Dette er avtalen som brukes når samlingsforvalter ønsker å overføre eierskap av materialet til Nasjonalbiblioteket etter digitalisering.
- Deponeringsavtalen. Dette er avtalen som brukes for å beholde formelt eierskap til materialet, samtidig som materialet vil bli oppbevart i Nasjonalbibliotekets sikringsmagasin. I deponeringsavtalen er det en klausul om at eiendomsretten til materialet overføres til Nasjonalbiblioteket etter 30 år, dersom ikke avtalen er reforhandlet i mellomtiden.
Merk at avtaler for fotografisk materiale justeres noe fra eksempelavtalene med tanke på praktisk forarbeid og merking.
Bøker, tidsskrift og avis
Digitaliseringskøen er lang for aviser og tidsskrifter, og vi ønsker å prioritere materiale som kan gjøres tilgjengelig for allmennheten. Vi kan inngå avtaler med ulik grad av åpning, men vi har noen standardavtaler som utgangspunkt. For bøker er det mindre kø og avtale for enkeltutgivelser kan være aktuelt.
Eksempelavtale avis (kommer)
Eksempelavtale tidsskrift (kommer)
Eksempelavtale bøker (kommer)
Arkivmateriale
Ordinær digitaliseringsløype for arkivmateriale fra ABM-sektoren er ikke operativ og NB inngår derfor foreløpig ikke avtaler om digitalisering av denne typen materiale.