Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner

Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner (på engelsk: Norwegian Authority File: Persons and Corporate Bodies) inneholder autoriserte opplysninger om personer, konferanser og korporasjoner (navngitt gruppe personer eller organisasjoner som kan handle som en enhet).

Hensikten er å sikre korrekte data og konsistent bruk ved registrering av metadata, i praksis at navn skrives likt hver gang og at likelydende navn kan skilles fra hverandre.

Hva blir registrert?

Følgende opplysninger kan være registrert om hver autoritet:

Navn (for personer også leveår, kjønn, yrke/arbeidsfelt og tilknytning til land)
Unik identifikator i form av en Handle
ID-er fra ISNI, VIAF og ORCID
Henvisninger
Utfyllende opplysninger
Kvalitetsnivå
Kilde

Kvalitetsnivå er definert slik:

kat1: Autoritetsposten er ufullstendig registrert eller har av andre grunner usikker kvalitet
kat2: Autoritetsposten er fullstendig registrert, men ikke kontrollert av Nasjonalbiblioteket
kat3: Autoritetsposten er kvalitetssikret av Nasjonalbiblioteket eller en tredjepart som Nasjonalbiblioteket har gitt ansvaret til

Publikasjoner knyttet til navneautoriteten

I tillegg viser registeret til informasjon om publikasjoner som er knyttet til den enkelte navneautoriteten, for eksempel bøker som en forfatter har skrevet. Dette er nyttig for verifisering.

Titlene kan finnes i søkegrensesnittet for autoritetsregisteret eller i MARC-visningen samme sted:

Bibliografiske poster som er knyttet til navneautoriteten i Alma, i praksis bestanden i BIBSYS-konsortiets bibliotek, inkludert Nasjonalbiblioteket.
Navneautoriteter som er tatt i bruk av Biblioteksentralen, inneholder en URI i MARC-felt 024 (Other Standard Identifier) som lenker til Biblioteksentralens vokabulartjeneste der det finnes oversikt over verk som er knyttet til navneautoriteten.
Enkelte navneautoriteter, for eksempel de som er importert fra NRK, kan ha titler listet i MARC-felt 672 (Title Related to the Entity).
Mange navneautoriteter inneholder en lenke til VIAF (Virtual International Authority File) og til ISNI. Her kan det finnes titler på utgivelser som er knyttet til navneautoriteten.

Dataelementene er strukturert i MARC 21 Format for Authority Data.

Ansvaret for innholdet i registeret er delt.

Nasjonalbiblioteket er ansvarlig for autoriteter som er knyttet til pliktavlevert materiale og annet materiale i Nasjonalbibliotekets samling.

Bokbasen (2017 – november 2020) og Biblioteksentralen registrerer (fra november 2020) autoriteter på vegne av Nasjonalbiblioteket som en del av leveransen av metadata til folke- og skolebibliotek. Autoritets-ID-en fra autoritetsregisteret som er inkludert i metadataposter gir grunnlag for framtidige fellestjenester basert på autoritetsregisteret. Det er derfor svært viktig at de ikke slettes i bibliotekenes kataloger.

Bibliotekene i BIBSYS-konsortiet er ansvarlig for autoriteter som er knyttet til deres samlinger. Bokbasen bruker også autoriteter fra Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner i sin produksjon av bibliografiske poster.

NRK bidrar med autoriteter for musikkutgivelser.

Registeret kan bli utvidet med autoriteter fra flere kilder.

Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner er tatt høyde for i Nasjonalbibliotekets personvernerklæring.